Logiciel de gestion : un outil qui accompagne la croissance de votre entreprise

Pour qu’une entreprise fonctionne et se développe, sa gestion doit être irréprochable. Cet aspect de l’activité recouvre de nombreux domaines : la relation client, la gestion des stocks et des approvisionnements, les ressources humaines, la facturation et la comptabilité… Autant dire que de multiples données doivent être collectées et analysées pour optimiser la croissance d’une entreprise, et ce, quelle que soit sa taille. Or, il est souvent difficile pour un entrepreneur de trouver du temps et des ressources pour assurer la bonne gestion de son activité. Heureusement, les outils CRM vous aident à piloter votre entreprise de A à Z.

La gestion, pilier de la croissance d’une entreprise

Pour réussir, une entreprise ne peut pas se contenter de vendre ses produits ou ses services. Une bonne gestion au quotidien participe pleinement à la croissance d’une activité, quelle qu’elle soit. En employant correctement ses ressources, l’entreprise peut atteindre les différents objectifs qu’elle s’est fixés.

Il existe des logiciels de gestion avec des fonctionnalités adaptées à tous les secteurs d’activité. En effet, chaque entreprise, chaque société, a des besoins en gestion qui lui sont propres :

  • Gestion de la relation client (GRC ou CRM pour Customer Relationship Management)
  • Gestion commerciale
  • Gestion des stocks, des approvisionnements et des fournisseurs
  • Gestion des factures et des devis
  • Gestion comptable et financière
  • Gestion de la logistique et des transports
  • Gestion de parc informatique
  • Gestion des ressources humaines, des congés, des paies…
  • Gestion des points de vente
  • Gestion de chantier
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Des outils informatiques appelés ERP (Enterprise Ressource Planning) ou PGI (Progiciel de Gestion Intégré) permettent de gérer tous les processus d’une entreprise avec un seul et unique logiciel utilisant une même base de données. Il est aussi possible d’utiliser plusieurs outils, lesquels sont intégrés au système d’information de l’entreprise pour une synchronisation optimale des données.

Pourquoi utiliser un logiciel de gestion ?

Les avantages d’un logiciel de gestion sont nombreux. Ces solutions informatiques vous permettent en effet de :

  • Centraliser les données et gérer une grande quantité d’informations
  • Améliorer la circulation de l’information
  • Gagner du temps et améliorer la productivité grâce à l’automatisation de tâches répétitives et chronophages
  • Piloter l’activité de A à Z grâce à une vision d’ensemble et des tableaux de bord récapitulant les informations clés
  • Organiser le travail grâce à des outils collaboratifs tels que le partage de documents, les agendas partagés…

Un CRM pour optimiser la gestion de votre entreprise

Les CRM sont des logiciels dédiés à la gestion de la relation client (GRC) qui intègrent de nombreux outils participant à la gestion globale de l’entreprise. Une solution telle que Youday vous permet ainsi de réunir toutes les informations relatives à vos clients et prospects, mais aussi de gérer vos budgets, les temps de travail, la facturation et les devis, etc. Qui plus est, ce CRM est disponible en ligne. Et son interface est aussi ergonomique qu’intuitive : vos équipes le prennent en main rapidement et sans difficulté. Enfin, Youday est un CRM évolutif. Il s’adapte pour suivre au plus près les besoins en gestion de votre entreprise. Contactez-nous pour en savoir plus et obtenir un devis personnalisé.

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