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Logiciel CRM pour l'Évènementiel

Agences événementielles, wedding planners, prestataires événementiels : centralisez vos données pour simplifier vos processus.

Youday CRM accompagne les entreprises événementielles dans la structuration de leurs données et la gestion de leurs événements.

Logiciel CRM Évènementiel

Fonctionnalités CRM pour l'Événementiel

Avec Youday CRM, bénéficiez d’une vision d’ensemble de vos activités et simplifiez l’organisation de vos événements : séminaires, expositions, salons professionnels, team building, mariages, etc.

Base de données de contacts

Centralisez l’ensemble de vos données de contacts et de sociétés dans des fiches qualifiées avec les spécificités de chacun : prospects, clients, fournisseurs, partenaires, prestataires, VIP, etc.
EN SAVOIR PLUS
Sur chaque fiche de contact, renseignez les champs souhaités et associez l’ensemble des documents connexes aux événements. Retracez simplement l’historique des interactions et conservez une base de contacts à jour.

Suivi des évènements en mode projet

Suivez en quelques clics l’avancement de chaque projet événementiel et gérez votre cycle de vente avec une vue précise sur toutes les étapes de votre processus.
EN SAVOIR PLUS

Regroupez toutes les informations liées à l’événement sur une même fiche. Suivez son statut, répartissez les tâches, regroupez les ressources et gérez votre planning, stockez les devis et factures, les contacts et partenaires associés, etc.

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Gestion budgétaire

Contrôlez vos finances événement par événement en gérant les dépenses et recettes avec la génération automatique de devis et factures directement depuis Youday CRM.

EN SAVOIR PLUS

Établissez des budgets détaillés pour chaque événement, prenant en compte toutes les dépenses prévues. Surveillez vos dépenses en temps réel et générez des rapports pour visualiser et comparer avec votre budget initial.

Gestion des contrats & prestataires

Gérez les données relatives à vos prestataires. Générez et signez vos contrats électroniquement en toute simplicité et sécurité.

EN SAVOIR PLUS

Centralisez les informations et les contrats liés à vos prestataires (coordonnées, domaines d’expertise, tarifs, contrats, factures, notes de suivi…). Générez vos documents sur la base de modèles directement dans le CRM.

Tableaux de bord

Visualisez en direct l’activité de votre entreprise avec des tableaux de bord sur mesure pour réaliser vos reportings post-événement et analyser vos performances.

Ciblage Marketing

Connectez votre base de données contacts Youday CRM, ultra-qualifiée, à votre outil de mailing marketing (MailChimp ou Brevo) pour cibler le plus précisément possible vos campagnes et avoir une seule base de contacts à maintenir.

EN SAVOIR PLUS

Grâce aux filtres avancés, vous pouvez créer des listes filtrées qui se mettront à jour automatiquement. Gérez vos opt-in et opt-out dans Youday CRM et maintenez votre base à jour : les hard bounce peuvent remonter automatiquement après l’envoi d’une campagne via Brevo ou MailChimp.

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Votre CRM pour gérer vos événements

Votre CRM 100% paramétrable pour gérer vos événements

Quels sont les bénéfices d'un logiciel crm ?

Avantages d'un Logiciel CRM Événementiel

Notre logiciel de gestion d’événements s’adapte à vos besoins métiers pour répondre à vos attentes en termes d’efficacité et de performances.

Application Mobile

Accédez à tout moment à vos données CRM et organisez vos déplacements où que vous soyez grâce à l'application mobile Youday.

Automatisation

Youday CRM automatise les tâches récurrentes selon vos règles métiers, simplifiant ainsi vos opérations quotidiennes.

Cartographie

Géolocalisez vos contacts et prestataires en un clin d'œil grâce à l'intégration de Google Maps, facilitant la planification et la coordination.

Modèles de documents

Automatisez la génération de documents personnalisés tels que fiches récapitulatives, feuilles de route, devis et factures pour une gestion administrative simplifiée.

Optimisez la gestion de vos événements

Le monde de l’événementiel est un domaine en constante effervescence. Coordination complexe, gestion des prestataires, budgets serrés, satisfaction client… Les défis ne manquent pas pour les agences qui orchestrent ces événements.

Plus qu’un simple outil, Youday CRM est une solution complète et évolutive qui vous permet de coordonner vos équipes de manière optimale afin d’optimiser vos ressources pour une meilleure rentabilité.

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FAQ CRM Événementiel

Questions Fréquentes

Vous avez une question ? ⇾ Contactez-nous

Combien coûte un CRM pour une agence événementielle ?

Le coût d'un CRM pour une agence événementielle peut varier en fonction de plusieurs facteurs : les besoins en fonctionnalités avancées, le nombre d’utilisateurs, les modalités d’engagement, etc.

Existe-t-il des versions gratuites ou d'essai ?

Après une démonstration personnalisée avec l'un de nos conseillers, vous aurez accès à une base démo personnalisée pour vous familiariser avec l'outil et son fonctionnement.

Peut-on personnaliser le CRM pour répondre aux besoins spécifiques de mon agence ?

Youday CRM s’adapte pour répondre aux besoins spécifiques de votre agence : ajout de champs personnalisés, modification de l’interface, mise en place de workflow automatisés pour suivre vos processus métier, intégration avec d’autres logiciels, etc.

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