La gestion de contacts revient à enregistrer et à centraliser dans un référentiel unique les informations sur les contacts d’une organisation (ou prospects, donateurs, mécènes, fournisseurs, etc) d’une entreprise. Avant l’émergence des solutions de type Saas (mode web), les outils « non collaboratifs » type Excel permettaient de centraliser ces informations à un seul endroit. Les utilisateurs étaient donc souvent confrontés au même problème. Ces applications de type « tableur » n’étaient et ne sont toujours pas collaboratives. C’est un véritable frein dans les entreprises et les organisations pour une bonne collaboration entre les équipes.
Désormais, avec les nouvelles technologies, plusieurs solutions s’offrent à vous. Même si les fichiers Excel font encore partie des outils qui facilitent l’enregistrement des contacts. Mais, dès lors que les interactions entre l’entreprise et ses clients et prospects se complexifient et que le nombre de contacts augmente, l’utilisation d’un logiciel adapté devient indispensable.