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Logiciel de Gestion des Projets et Suivi des Temps Passés

Vous cumulez les outils de gestion pour gérer les temps, les plannings et les projets au sein de votre organisation ?

Youday CRM est un outil de gestion de projet agile qui vous permet de mieux gérer votre temps et d’être à jour sur l’avancement et le suivi de vos projets.

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Optimisez votre gestion du temps

Gérez votre portefeuille de projets et centralisez vos données avec Youday CRM pour respecter vos livrables et simplifier votre organisation interne.

Agenda collaboratif

Gérez des calendriers partagés et connectés à vos messageries (Outlook,Gmail). Youday CRM simplifie la gestion de projets et la coordination entre vos équipes : création d’événements et récurrence, intégration de tâches, envoi de rappels, invitations, etc.

Organisation des tâches

Suivez facilement l’avancement de vos projets avec un gestionnaire de tâches. Créez des tâches pour vous et les membres de votre organisation et suivez les échéances pour organiser votre temps de travail.

Gestion budgétaire

Respectez votre budget prévisionnel en suivant en direct vos dépenses réelles et soyez alerté en cas de dépassement de coûts.

Suivi et consolidation des temps passés

Suivez facilement l’avancement de vos projets avec un gestionnaire de tâches. Créez des tâches pour vous et les membres de votre organisation et suivez les échéances pour organiser votre temps de travail.

Ventilation analytique des temps passés

Générez des feuilles de temps pour visualiser les heures prévues et réelles (par client, par affaire, par semaine, par mois..) et réaliser votre facturation.

Votre CRM pour gérer vos projets

Votre CRM 100% paramétrable pour gérer vos projets

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Avantages du logiciel de gestion de projets Youday CRM

Avec Youday CRM, bénéficiez d’un espace de travail numérique partagé et collaboratif qui facilite la gestion de projets à plusieurs. En supprimant les actions de saisies et les tâches récurrentes, vous gagnez un temps précieux pour vous consacrer à l’analyse de votre rentabilité et à l’ajustement de vos actions.

Automatisation

Concentrez-vous sur les tâches à forte valeur en identifiant celles qui peuvent être automatisées pour gagner du temps : notifications, envoi de mails, calcul des temps, etc.

Anticipation & Priorisation

Youday CRM permet de garantir une coordination entre les effectifs, les ressources disponibles et la charge de travail afin d’anticiper les échéances et de prioriser les actions.

Collaboration interne

L’outil CRM intègre des fonctions de collaboration avec un accès direct aux informations centralisées sur le logiciel pour permettre à chacun de travailler en autonomie tout en partageant son travail.

Analyse & Reporting

Suivez en temps-réel le progrès de vos projets avec des tableaux de bord qui offrent une vision d’ensemble pour anticiper vos besoins en ressources et analyser vos performances selon vos objectifs.

CRM Youday : le logiciel français pour mieux gérer son temps

Youday CRM propose une interface intuitive de gestion de projets pensée pour les équipes avec un outil de travail en ligne collaboratif.

Notre solution CRM en mode SaaS permet de réaliser un suivi précis et régulier de l’état de vos projets et l’effort de vos équipes, mais aussi de fiabiliser le recueil des données.

Disponibles à tout moment, les données du CRM sont partagées entre tous les utilisateurs et sont instantanément mises à jour. Réduisez ainsi les allers-retours avec vos collaborateurs et gagnez du temps dans la recherche d’information.

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FAQ CRM Gestion Temps & projets

Questions Fréquentes

Vous avez une question ? ⇾ Contactez-nous

Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de projets ?

Un logiciel de gestion de projets est un outil qui permet d’organiser, de planifier, de prioriser et de gérer les projets en respectant un agenda, un budget et des ressources allouées, et un cadre précis. Cet outil collaboratif vise à simplifier la coordination des équipes qui travaillent sur des projets communs et à fluidifier le partage d’informations.

Comment choisir son logiciel de gestion de projets ?

Le choix de son outil de gestion de projets ou plus spécifiquement de son CRM repose avant tout sur vos besoins spécifiques métiers et les fonctionnalités que vous recherchez. En parallèle, viennent s’ajouter à cela des critères plus larges comme le coût du logiciel, l’installation (logiciel sur site ou en mode SaaS), le niveau de personnalisation et de paramétrabilité de l’outil, la qualité du service support, la sécurisation des données, etc. L’évaluation de votre flux de travail va vous permettre d’identifier vos besoins en matière de gestion de projets pour trouver la solution adaptée.

Pourquoi utiliser un CRM pour gérer son temps ?

Le logiciel CRM permet de standardiser et de centraliser toutes vos données clients et prospects sur une unique plateforme en ligne. Les managers et les chefs de projets peuvent suivre en permanence l’avancement des projets grâce à des tableaux de bord complets qui permettent une gestion du temps au plus près de vos besoins et de ceux de vos clients. Vos collaborateurs, peuvent, quant à eux, imputer les temps passés sur des clients, des projets ou des tâches pour faciliter l’analyse de rentabilité des projets et la maîtrise du budget en temps-réel.

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