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Logiciel CRM pour l'Évènementiel

Agences événementielles, wedding planners, prestataires événementiels : centralisez vos données pour simplifier vos processus.

Un CRM évènementiel vous permet le pilotage de chaque étape de votre production pour garantir le succès de vos événements professionnels et grand public.

Youday CRM accompagne les entreprises événementielles dans la structuration de leurs données et la gestion de leurs événements.

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100% Français

L'ensemble de nos équipes est à Nantes

Données en France

Toutes les données sont hébergées uniquement en France

Paramétrable

Créez des champs aussi simplement qu’avec Excel, sans développement

Mode SaaS

L'application s’utilise avec une simple connexion internet

FONCTIONNALITés CRM

Fonctionnalités CRM pour l'Événementiel

Avec Youday CRM, bénéficiez d’une vision d’ensemble de vos activités et simplifiez l’organisation de vos événements : séminaires, expositions, salons professionnels, team building, mariages, etc. Pilotage efficace et adapté à votre cible de professionnels ou de particuliers.
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  • Base de données de contacts

    Centralisez l’ensemble de vos données de contacts et de sociétés dans des fiches qualifiées avec les spécificités de chacun : prospects, clients, fournisseurs, partenaires, prestataires, VIP, etc.

EN SAVOIR PLUS

Sur chaque fiche de contact, renseignez les champs souhaités et associez l’ensemble des documents connexes aux événements. Retracez simplement l’historique des interactions et conservez une base de contacts à jour. Un logiciel CRM vous permet de segmenter vos bases par profil pour une personnalisation de la communication : visiteurs, conférenciers, sponsors ou prestataires.

  • Gestion budgétaire

    Contrôlez vos finances événement par événement en gérant les dépenses et recettes avec la génération automatique de devis et factures directement depuis Youday CRM.

EN SAVOIR PLUS

Établissez des budgets détaillés pour chaque événement, prenant en compte toutes les dépenses prévues. Surveillez vos dépenses en temps réel et générez des rapports pour visualiser et comparer avec votre budget initial.

  • Suivi des évènements en mode projet

    Suivez en quelques clics l’avancement de chaque projet événementiel et gérez votre cycle de vente avec une vue précise sur toutes les étapes de votre processus.

EN SAVOIR PLUS

Regroupez toutes les informations liées à l’événement sur une même fiche. Suivez son statut, répartissez les tâches, regroupez les ressources et gérez votre planning, stockez les devis et factures, les contacts et partenaires associés, etc.

Établissez vos plannings de production et vos feuilles de route détaillées pour ne rien laisser au hasard le jour de l’événement.

  • Gestion des contrats & prestataires

    Gérez les données relatives à vos prestataires. Générez et signez vos contrats électroniquement en toute simplicité et sécurité.

EN SAVOIR PLUS

Centralisez les informations et les contrats liés à vos prestataires (coordonnées, domaines d’expertise, tarifs, contrats, factures, notes de suivi…). Générez vos documents sur la base de modèles directement dans le CRM.

  • Ciblage Marketing

    Connectez votre base de données contacts Youday CRM, ultra-qualifiée, à votre outil de mailing marketing (MailChimp ou Brevo) pour cibler le plus précisément possible vos campagnes et avoir une seule base de contacts à maintenir.

EN SAVOIR PLUS

Grâce aux filtres avancés, vous pouvez créer des listes filtrées qui se mettront à jour automatiquement. Gérez vos opt-in et opt-out dans Youday CRM et maintenez votre base à jour : les hard bounce peuvent remonter automatiquement après l’envoi d’une campagne via Brevo ou MailChimp.

  • Tableaux de bord

    Visualisez en direct l’activité de votre entreprise avec des tableaux de bord sur mesure pour réaliser vos reportings post-événement et analyser vos performances.

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Le CRM Paramétrable, Simple & intituif

Centralisez vos données dans une interface adaptée à vos besoins spécifiques

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  • Interface évolutive
  • Imports & Exports
  • Filtres simples & avancés
  • Automatismes
  • Cartographie
  • Modèles de documents
  • RGPD
  • Support client
  • Application mobile

Pourquoi choisir Youday CRM ?

Les plus de Youday pour vos Événements

Notre logiciel CRM de gestion d’événements s’adapte à vos besoins métiers pour répondre à vos attentes en termes d’efficacité et de performances.

Application mobile

Accédez à tout moment à vos données CRM et organisez vos déplacements où que vous soyez grâce à l’application mobile Youday.

Cartographie

Géolocalisez vos contacts et prestataires en un clin d’œil grâce à l’intégration de Google Maps, facilitant la planification et la coordination.

Automatisation

Youday CRM automatise les tâches récurrentes selon vos règles métiers, simplifiant ainsi vos opérations quotidiennes.

Modèles de documents

Automatisez la génération de documents personnalisés tels que fiches récapitulatives, feuilles de route, devis et factures pour une gestion administrative simplifiée.

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Optimisez la gestion de vos événements

Le monde de l’événementiel est un domaine en constante effervescence. Coordination complexe, gestion des prestataires, budgets serrés, satisfaction client… Les défis ne manquent pas pour les agences qui orchestrent ces événements. Un CRM évènementiel agile qui vous permet un pilotage et une gestion adaptés à votre activité spécifique dans le secteur d’activité. Plus qu’un simple outil, Youday est une solution complète et évolutive qui vous permet de coordonner vos équipes de manière optimale afin d’optimiser vos ressources pour une meilleure rentabilité.
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Des questions ?

Découvrez notre FAQ complète sur Youday CRM.

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FAQ CRM Événementiel

Questions Fréquentes sur l'Événementiel

Peut-on personnaliser le CRM pour répondre aux besoins spécifiques de mon agence ?

Youday CRM s’adapte pour répondre aux besoins spécifiques de votre agence : ajout de champs personnalisés, modification de l’interface, mise en place de workflow automatisés pour suivre vos processus métier, intégration avec d’autres logiciels, etc.

Combien coûte un CRM pour une agence événementielle ?

Le coût d’un CRM pour une agence événementielle peut varier en fonction de plusieurs facteurs : les besoins en fonctionnalités avancées, le nombre d’utilisateurs, les modalités d’engagement, etc.

Existe-t-il des versions gratuites ou d'essai ?

Après une démonstration personnalisée avec l’un de nos conseillers, vous aurez accès à une base démo personnalisée pour vous familiariser avec l’outil et son fonctionnement.

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