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Logiciel CRM de Gestion des Temps Passés

Youday CRM est un logiciel de gestion du temps complet qui vous permet de suivre précisément les temps passés, de planifier efficacement les ressources et d’assurer un meilleur équilibre des charges de travail.

Grâce à notre solution, optimisez l’organisation de vos équipes et prenez des décisions éclairées basées sur des données fiables.

Le suivi des temps passés est un enjeu critique pour toutes les organisations dont la facturation ou la rentabilité dépend de la mesure précise des heures travaillées : cabinets de conseil, ESN, organismes de formation, bureaux d’études, sociétés de services. Youday CRM apporte une réponse structurée grâce à un module de gestion des temps entièrement intégré à l’environnement CRM.

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100% Français

L'ensemble de nos équipes est à Nantes

Données en France

Toutes les données sont hébergées uniquement en France

Paramétrable

Créez des champs aussi simplement qu’avec Excel, sans développement

Mode SaaS

L'application s’utilise avec une simple connexion internet

FONCTIONNALITés CRM

Maîtrisez le suivi des temps passés avec une solution CRM

Youday CRM propose une solution complète et personnalisable pour suivre, analyser et optimiser la gestion des temps dans votre entreprise. La gestion des temps dans Youday CRM couvre l’intégralité du cycle de suivi : de la saisie initiale par le collaborateur jusqu’à la validation par le manager, en passant par la consolidation analytique par projet et la génération des feuilles de temps pour la facturation. Chaque heure déclarée est rattachée à un contexte précis (projet, client, phase, tâche) garantissant une imputation analytique rigoureuse et exploitable pour le pilotage de la rentabilité.
  • Suivi détaillé du temps par projet, client, contrat ou mission

    Saisie en un clic, feuilles de temps automatisées, codes projets et tâches…Visualisez en temps réel les temps passés, validez les saisies et exportez les données pour vos rapports.

  • Intégration & compatibilité avec d'autres outils

    Synchronisez vos calendriers professionnels pour automatiser la saisie des temps et éviter les oublis afin de garantir une cohérence entre les plannings et les heures réellement travaillées.

  • Analyses & rapports personnalisés

    Identifiez les tendances, mesurez la rentabilité de vos projets et optimisez la répartition du temps de travail avec un suivi précis des écarts entre budget initial et réel. L'analyse des écarts entre le budget temps initial et le temps réellement passé est un indicateur décisif pour améliorer la précision des devis et la rentabilité des projets

  • Allocation des ressources

    Assignez les bonnes personnes aux bonnes tâches pour une organisation optimale et une utilisation efficace des compétences disponibles. L'allocation des ressources repose sur une connaissance précise des compétences disponibles et de la charge de travail actuelle de chaque collaborateur. Youday CRM permet de visualiser en temps réel le taux d'occupation de chaque ressource et d'anticiper les disponibilités pour les prochaines semaines

  • Tableaux de bord interactifs en temps réel

    Accédez à des indicateurs clés actualisés en permanence pour piloter votre activité et analyser la rentabilité de vos projets. Créez des rapports de temps personnalisés pour une facturation transparente.

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Le CRM Paramétrable, Simple & intituif

Centralisez vos données dans une interface adaptée à vos besoins spécifiques

Pourquoi choisir Youday CRM ?

Les plus de Youday pour suivre les temps

Youday CRM vous permet d’avoir une vision instantanée de l’avancement des projets et du temps passé, facilitant le suivi et l’ajustement des ressources si nécessaire.

La gestion des plannings est souvent le maillon faible des organisations qui pilotent des projets facturables. Des déclarations tardives, des imputations approximatives ou un manque de visibilité sur les écarts budgétaires peuvent éroder silencieusement la rentabilité, sans que les signaux d’alerte ne soient détectés à temps. Youday CRM transforme la gestion des temps en un processus rigoureux, automatisé et directement connecté aux enjeux de facturation et de pilotage financier de l’organisation.

La simplification de la saisie des temps

Réduction du temps consacré aux déclarations, permettant aux équipes de se concentrer sur des tâches à forte valeur ajoutée.

Une application mobile

Accédez à Youday CRM depuis n’importe quel appareil (PC, tablette, smartphone) et enregistrez vos temps passés en déplacement.

Une vision instantanée des projets

Suivi des temps de travail en temps réel, facilitant l’ajustement des ressources et la prise de décision.

Une gestion centralisée & connectée

Un outil qui combine gestion du temps et gestion de la relation client (CRM) pour un suivi optimal des projets et une facturation simplifiée.

application mobile planning

Anticipez, suivez & optimisez votre gestion du temps

Mauvaise planification, erreurs de saisie, retards de facturation, manque de visibilité sur les projets… Une mauvaise gestion du temps peut impacter directement la rentabilité et l’efficacité de votre entreprise.

Avec Youday CRM, contrôlez efficacement :

  • les temps passés par phase projet (avant-vente, production, SAV)
  • les coûts par profil (interne, prestataire, sous-traitant)
  • les écarts budgétaires entre budget initial et réel
  • la rentabilité des missions en temps réel

Le contrôle des coûts par profil de ressource est une dimension souvent négligée dans les outils de gestion du temps généralistes. Youday CRM permet de paramétrer des coûts horaires différenciés par profil et de calculer automatiquement le coût réel de chaque phase de projet, offrant une analyse de rentabilité précise et multidimensionnelle qui va bien au-delà du simple comptage d’heures.

Des questions ?

Découvrez notre FAQ complète sur Youday CRM.

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FAQ CRM Gestion Temps

Questions Fréquentes sur la Gestion des Temps

Comment déclarer ses temps dans Youday CRM ?

La saisie des temps se fait directement depuis l’interface du CRM. Vous pouvez ajouter des heures travaillées sur un projet, un contrat ou une mission en quelques clics, avec la possibilité de détailler les tâches effectuées.

Youday CRM propose-t-il des fonctionnalités de facturation basées sur le temps ?

Oui, Youday CRM intègre des fonctionnalités de facturation directement liées au suivi des temps, vous permettant de générer facilement des factures précises basées sur le temps passé sur chaque projet ou client.

Youday CRM s'intègre-t-il avec d'autres outils de gestion du temps ?

Oui, Youday CRM se synchronise avec vos agendas professionnels et peut s’intégrer à d’autres outils de gestion pour une mise à jour automatique des temps passés, garantissant une cohérence et une centralisation des informations.

Peut-on suivre les temps travaillés en temps réel ?

Oui. Grâce aux tableaux de bord personnalisés et aux indicateurs en temps réel, vous disposez d’une vision instantanée de l’avancement des projets et du temps passé, facilitant le suivi et l’ajustement des ressources si besoin.

Est-il possible d'extraire des rapports détaillés sur la gestion des temps ?

Oui, Youday CRM permet de générer des rapports personnalisés pour analyser la répartition du temps, évaluer la rentabilité des projets et optimiser la gestion des ressources, offrant une base solide pour des décisions stratégiques.

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