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Logiciel de Gestion pour les Collectivités

Vous recherchez un logiciel CRM pour centraliser vos données, simplifier la gestion de vos contacts, suivre vos projets et piloter la communication de votre territoire ?

Youday CRM, logiciel de gestion agile, accompagne les collectivités pour les aider à structurer la gestion quotidienne des services et de leurs missions, avec une vision claire des informations centralisées et un accès rapide aux données.

logiciel gestion collectivite

100% Français

L'ensemble de nos équipes est à Nantes

Données en France

Toutes les données sont hébergées uniquement en France

Paramétrable

Créez des champs aussi simplement qu’avec Excel, sans développement

Mode SaaS

L'application s’utilise avec une simple connexion internet

FONCTIONNALITés CRM

Fonctionnalités CRM pour les Collectivités

Youday CRM propose une solution au plus près des besoins des collectivités pour faciliter le quotidien des services municipaux et leur permettre de structurer leurs données.

  • Gestion des contacts

    Centralisez les données de vos contacts (élus, entreprises, partenaires, institutions, organismes, etc.) et constituez une base qualifiée pour la gestion de vos projets et l’organisation d’événements.

EN SAVOIR PLUS

Sur chaque fiche contact, retrouvez l’historique des interactions (appel, rdv, participation événements, etc.) avec toutes les données et les documents nécessaires au suivi des projets.
  • Gestion de la Communication & du Protocole

    Simplifiez l’organisation de vos événements officiels, de vos réunions et de vos congrès grâce à une base de contacts unique qui vous permet de segmenter vos listes d’invités.

EN SAVOIR PLUS

Gérez vos campagnes d’invitations personnalisées sur Youday CRM avec la création de modèles de mails et de relances, la gestion des inscriptions, l’envoi de remerciements, etc. Automatisez certains de vos process pour piloter efficacement vos projets et connectez le CRM à vos outils (Outlook, MailChimp, Brevo, etc.).
  • Développement Économique

    Favorisez l’implantation et le développement d’entreprises et de nouveaux pôles d’activités sur votre territoire.

EN SAVOIR PLUS

Avez Youday CRM, recensez l’ensemble de vos ressources territoriales et disposez d’une meilleure visibilité de l’attractivité de votre territoire. Suivez en temps-réel l’avancement des projets (appel d’offre, financement, réseau de partenaires, etc.) et travaillez à plusieurs grâce à un gestionnaire de tâches et un planning partagé.
  • Flux documentaires

    Gérez, diffusez et archivez les documents de votre collectivité depuis le CRM pour réduire le temps de recherche d’informations de vos agents.

EN SAVOIR PLUS

Générez automatiquement vos documents administratifs et vos courriers et automatisez leur envoi pour dématérialiser vos processus. Suivez instantanément vos envois (réception, ouverture). Avec Youday CRM, vous pouvez notamment assigner des documents à des projets, avec des accès ciblés.
  • Analyse & Reporting

    Suivez en direct l’activité de votre collectivité et l’avancement de vos projets avec des indicateurs clé prédéfinis sur des tableaux de bord paramétrables.

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Le CRM Paramétrable, Simple & intituif

Centralisez vos données dans une interface adaptée à vos besoins spécifiques

Pourquoi choisir Youday CRM ?

Les plus de Youday pour les Collectivités Territoriales

Notre logiciel Youday CRM est une solution décisionnelle évolutive qui vise un pilotage et une gestion plus efficace des ressources dans les collectivités.

CRM Cloud

Youday CRM est accessible en ligne à tout moment et sur tout type de support (ordinateur, tablette, smartphone) pour répondre aux besoins de mobilité des collectivités.

Collaboration

Gestion des documents, gestion des tâches, agendas partagés : fluidifiez la diffusion de l’information au sein de votre collectivité avec une gestion des droits d’accès.

Automatisation

Youday CRM se connecte à vos systèmes d’information et à vos logiciels métiers pour fluidifier le partage de données.

Cartographie

Avec Youday CRM, situez vos contacts et vos ressources sur une carte grâce aux connecteurs CRM avec des outils cartographiques (Google Maps, Apple Plans).

logiciel deveco carte

Une solution de gestion collaborative pour les établissements publics de coopération intercommunale

Youday CRM est un outil souple qui s’adapte aux spécificités de chaque administration pour leur permettre de mener à bien leurs projets dans leurs domaines de compétences : Développement Économique, Innovation, Formation, Développement du bassin d’emploi, Aménagement du territoire, etc.

Les collectivités utilisent au quotidien de multiples logiciels métiers (RH, finances, petite enfance, services techniques, etc.) avec sur chacun d’entre eux une multitude de données. La centralisation des données est alors une grande opportunité pour les EPCI, leur permettant d’avoir une vision d’ensemble de la collectivité.

Des questions ?

Découvrez notre FAQ complète sur Youday CRM.

Voir la FAQ

FAQ CRM Collectivités

Questions Fréquentes sur la Gestion des Collectivités

Pourquoi choisir un CRM pour les collectivités locales ?

Le logiciel CRM permet aux collectivités de bénéficier d’une vision 360° de leur écosystème avec une gestion simplifiée de leurs contacts et une centralisation de leurs process métiers (développement économique, protocole, événements, etc.). Les fonctionnalités CRM paramétrables, le suivi des KPIs, l’automatisation de certains processus répétitifs et l’intégration du CRM au système d’information et aux outils permettent aux administrations d’atteindre leurs objectifs.

Un CRM est-il adapté aux petites communes ou seulement aux grandes collectivités ?

Un CRM comme Youday s’adapte aux besoins de toutes les tailles de collectivités : petites communes rurales, intercommunalités, métropoles ou départements. Grâce à une approche modulaire et à une personnalisation simplifiée, chaque collectivité peut structurer ses processus métiers selon ses priorités, sans surcoût inutile.

Un CRM est-il compatible avec les exigences RGPD et les obligations des collectivités publiques ?

Oui. Les CRM destinés au secteur public, comme Youday, intègrent des mécanismes de conformité avec le RGPD : gestion des droits d’accès, traçabilité, suppression des données, etc. Ils répondent également aux exigences de sécurité et de confidentialité attendues par les collectivités.

Quels types de services peuvent être impliqués dans l’utilisation d’un CRM au sein d’une collectivité ?

Les directions suivantes sont souvent concernées :

  • Service population / état civil
  • Direction de la communication
  • Développement économique
  • Relations avec les associations
  • Service protocole et événements
  • DSI ou cellule projets numériques

Chaque service peut disposer d’un espace dédié dans le CRM, tout en partageant une base d’information commune.

En quoi un CRM améliore-t-il la relation avec les citoyens ?

Un CRM permet de mieux répondre aux attentes des usagers : suivi des demandes en temps réel, traçabilité, transparence, meilleure coordination entre services. Il facilite également la communication proactive (newsletters, alertes, événements) et renforce la confiance des citoyens envers leur administration.

Quelles sont les fonctionnalités clés d’un CRM pour les mairies et collectivités territoriales ?

Les fonctionnalités les plus recherchées par les collectivités incluent :

  • La gestion des demandes citoyennes et des signalements (voirie, propreté, sécurité…),
  • Le suivi des partenaires (entreprises, associations, élus, agents),
  • L’organisation des événements (inaugurations, réunions publiques),
  • Le pilotage des projets de développement économique ou territorial,
  • La génération de tableaux de bord pour le suivi des actions,
  • L’interconnexion avec les outils existants (logiciel courrier, SIG, annuaires, etc.).

Démo CRM

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